De voordelen van een werkplekken reserveringssysteem
Het zoeken naar een goede werkplek kan lastig zijn. Met een werkplekken reserveringssysteem wordt dat ineens anders. Dat komt doordat het een goede aanvulling is op het moderne kantoor, waar de vraag naar flexibele werkplekken groter is dan ooit. Dit systeem biedt de nodige oplossingen.
De werking van de app
Het is belangrijk om de werking van de app goed te begrijpen. Het is de manier waarmee je werkplekken gemakkelijk kan reserveren. Deze app werkt op allerlei soorten apparaten. De plekken zijn op 2D en 3D plattegronden te zien en te reserveren. Daarnaast krijg je allerlei inzichten over de bezetting en het gebruik van de plekken. Al die kennis kan je gebruiken om er de best mogelijke werkruimte op kantoor van te maken. Daarnaast zijn er ook nog andere voordelen.
Maak het gemakkelijk
Wanneer je kijkt naar een werkplekken reserveringssysteem, dan is het toch vooral zo dat het gemak er een stuk groter mee wordt. Zo kan je het aantal aanwezige medewerkers en het aantal werkplekken precies op elkaar afstemmen. Het is daarnaast ook nog eens zo dat collega’s elkaar veel gemakkelijker kunnen vinden dankzij dit systeem. Dit is vooral in grote bedrijven natuurlijk een voordeel. Het is ook fijn om onnodige leegstand tegen te kunnen gaan. Dankzij de data weet je ook meer over capaciteit en no-shows.
Het bedienen van het systeem
De andere voordelen zijn toch vooral te vinden op het gebied van de bediening van het reserveringssysteem. Zo kan je elk soort apparaat ervoor gebruiken. Het reserveren gaat op elke plek even snel en gemakkelijk en iedereen kan het begrijpen. Daarnaast is bewust ook nagedacht over het gemak. Denk bijvoorbeeld aan opties zoals Single Sign On. Daarmee maak je automatisch inloggen gemakkelijk. Hoe simpeler het is, hoe aantrekkelijker het gebruik ook wordt natuurlijk. Het is wel altijd slim om alle opties eens goed na te lopen om er het maximale uit te kunnen halen.
Het werken met een app
Het is uit onderzoek gebleken dat de gemiddelde medewerker dagelijks 18 minuten besteedt aan het vinden van een kantoor of werkplek om aan de slag te gaan. Op jaarbasis ben je dus twee volledige werkweken aan productiviteit kwijt. Dat is dan ook een goede reden om voortaan met een app te willen werken. Zo is de plek te reserveren en kan direct gericht aan de slag worden gegaan. Een reserveringssysteem is altijd te gebruiken voor deze toepassingen.